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钉钉在西安建理想办公室 称帮超300家企业数字化办公

  山西热线科技频道 1月24日晚间消息,在阿里钉钉近日召开的“城市之光”西安站活动上,钉钉理想办公室西安体验中心首次面向媒体开放。钉钉理想办公室西安体验中心负责人马刚表示,截止目前,西安体验中心已经帮助超过300家企业组织实现数字化的理想办公空间。

  钉钉理想办公室是钉钉软件、硬件相互融合的落地成果。在钉钉软件之外,智能办公硬件产品线逐步完善,三大系列14款硬件已涵盖门禁人脸识别、访客接待、无线上网、会议投屏、云打印等工作场景。

  2018年12月,钉钉硬件策略正式从单品转向软硬一体的智能办公解决方案,理想办公室也正式对外发布,通过软件与硬件的结合,提升企业的组织效能和员工的办公体验,促进企业办公向智能移动时代的转型,提升企业办公效率和办公体验。

  西安解决方案中心作为理想办公室在全国的首批线下体验中心之一,目前已经上线钉钉全系列智能硬件解决方案,覆盖数字化智能会议室、数字化智能网络中心、数字化智能前台等工作场景。

  钉钉理想办公室西安体验中心负责人马刚介绍,数字化智能会议室针对传统会议存在“组织管理低效、资料展示繁琐、会议沟通复杂,任务跟踪督办困难”等问题,钉钉理想办公室可提供自动化、智能化、安全的一站式会议服务。

  在会前,智能会议室可实现会议资源的可视化和透明化,员工通过线上“一键预约”会议,系统在会议即将开始前会自动唤醒会议设备。在会中,人脸智能识别自动签到,会议资料云端存储,手机电脑无线投屏,两地投屏、桌面共享,实时分享,高效沟通,如无可用会议室,随时随地找个白色墙壁和白板即可投屏开会,方便省时。在会后,系统可借助语音识别、声纹识别等技术生成会议纪要与任务,并完成参会人员的自动分发与后续管理。

  数字化智能前台在日常的考勤和访客接待方面形成数字化方案。通过交互改变和数据服务,助力企业实现智能考勤管理。通过人脸智能识别技术告别传统考勤时代,可实现多人同时打卡,无需特定打卡动作,通过即可实现打卡,实现真正意义上的无感知打卡。在考勤管理上,智能考勤会自动生成多维度考勤报表,便于行政人员实现智能便捷的考勤管理。

  传统访客接待需要手工人员登记,员工接收访客信息延迟,商务接待体验差、效率低。钉钉理想办公室利用人工智能及生物识别技术,自动记录访客信息,通过安全完善的审核流程,自动发送消息通知员工会客接待。10秒访客预约,线上查看访客记录。

  数字化智能网络中心通过设置智能无线路由器,可以有效应对网络不稳定、重要部门用网等问题,根据部门职能划分上网优先级智能调控网速,实现智能流控;一键连网让连网更加简单高效,只需在钉钉上一个点击,手机、电脑、pad等所有网络设备自动连接公司网络。

  马刚表示,截止目前,西安体验中心已经帮助超过300家企业组织实现数字化的理想办公空间,君诚国际酒店、三花良治电器有限公司、西安百跃羊乳集团等公司,基于钉钉的软件、硬件一体化,实现公司员工、软件、硬件终端的全部在线化、数字化交互,提升了办公效率与体验。(张俊)

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